Công việc, môi trường văn phòng và áp lực công việc có thể khiến nhân viên cảm thấy bớt động lực và buồn chán. Điều này chắc chắn ảnh hưởng không nhỏ đến tinh thần và năng suất làm việc của họ. Vì vậy, việc tổ chức team building hay company trip cho công ty là một trong những cách tốt nhất để nâng cao tinh thần, năng suất và sự gắn kết của nhân viên.
Retreat là một loại hình nghỉ dưỡng đang được quan tâm và chú trọng phát triển hiện nay. Nó cũng là xu hướng du lịch đang được rất nhiều người ưa chuộng, kể cả những bạn trẻ thích khám phá - hay các doanh nghiệp. Retreat không chỉ là dịp để thư giãn và xả stress, nó còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng như nâng cao tinh thần làm việc, tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên, và tạo động lực để đạt được các mục tiêu chung.
Tuy nhiên, để tổ chức một buổi retreat thành công không phải là điều dễ dàng, đòi hỏi nhiều yếu tố để khiến mọi người tham gia cảm thấy thư giãn nhưng không nhàm chán. Dưới đây là một số kinh nghiệm mà Nomia Garden Retreats đúc kết được sau nhiều lần tổ chức tiệc cho doanh nghiệp:
Xác định mục tiêu cho buổi retreat
Bất kỳ việc gì cũng vậy. Điều đầu tiên và quan trọng nhất trước khi bắt đầu một việc hoặc một dự án - một buổi retreat là việc xác định mục tiêu của buổi retreat. Việc xác định mục tiêu không giúp bạn lên kế hoạch, thực hiện nó hiệu quả hơn mà còn biết rõ những gì bạn sẽ đạt được trong chuyến đi này.
Một số mục tiêu của buổi retreat có thể kể đến như:
Nghỉ dưỡng: Với mục tiêu này, bạn có thể lập một kế hoạch xoay quanh nó với việc hướng về các hoạt động nhóm nhẹ nhàng, các trò chơi không mất nhiều thể lực. Sắp xếp lịch trình hoạt động với việc dành nhiều thời gian cho việc nghỉ ngơi, tái tạo năng lượng.
Vận động và trải nghiệm: Với mục tiêu này, bạn nên xoay quanh các hoạt động thể chất, kết nối đồng đội hoặc một số những hoạt động trải nghiệm thiên nhiên như leo núi, đạp xe địa hình, các trò chơi khám phá. Từ đó giúp mọi người trở nên hiểu nhau hơn, làm việc ăn ý và cải thiện sức khỏe.
Sáng tạo: Bạn nên lên kế hoạch cho buổi retreat với những hoạt động thiên về tư duy và tầm nhìn, khơi mở sự sáng tạo. Một số trải nghiệm như leo núi, vượt tác, trải nghiệm thiên nhiên cũng rất hiệu quả cho việc mở mang trí tuệ và tinh thần.
Trên đây là 3 gợi ý về mục tiêu của buổi retreat mà bạn có thể tham khảo. Tiếp theo, sau khi xác định được mục tiêu, bạn cần lên một bản kế hoạch chi tiết để thực hiện.
Lập kế hoạch cho buổi retreat
Lập danh sách người tham dự
Việc lập danh sách người tham dự là việc quan trọng để thực hiện tiếp các bước sau. Bạn cần lên danh sách với cụ thể đối tượng tham dự, giới tính,... Bên cạnh danh sách người tham dự, bạn có thể khảo sát thêm sở thích của mọi người về hình thức buổi retreat và các sở thích chung về món ăn, hoạt động. Từ đó giúp các kế hoạch khác kết nối với nhau dễ dàng.
Lập ngân sách
Điều quan trọng là ngân sách, bạn cần khảo sát một vài địa điểm đủ điều kiện tổ chức buổi retreat theo mục tiêu ban đầu. Cần xác định rõ ngân sách cho từng phần ví dụ: Di chuyển, đi lại, ăn uống, quà trò chơi,...
Lựa chọn địa điểm
Địa điểm tổ chức retreat đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không khí và cảm xúc cho sự kiện. Hãy lựa chọn một địa điểm phù hợp với mục tiêu và ngân sách của bạn. Bạn phải chọn một địa điểm phù hợp với mục tiêu của mình. Dưới đây là một số yếu tố mà bạn phải ghi nhớ:
Khả năng tiếp cận
Xem xét khả năng tiếp cận vị trí cho tất cả người tham gia. Chọn một địa điểm có thể dễ dàng tiếp cận bằng nhiều phương thức vận tải khác nhau. Nếu nhân viên của bạn di chuyển từ các địa điểm khác nhau, hãy xem xét một địa điểm có kết nối thuận tiện và giảm thiểu thời gian đi lại.
Chỗ ở
Đánh giá các lựa chọn chỗ ở có sẵn tại địa điểm đã chọn. Bạn phải đảm bảo rằng có đủ phòng hoặc cơ sở lưu trú để đáp ứng mọi nhu cầu một cách thoải mái. Kiểm tra xem địa điểm có cung cấp các tiện nghi như phòng hội nghị, không gian họp, khu vực nghỉ ngơi và phương tiện giải trí phù hợp với mục tiêu của buổi retreat hay không.
Tiện nghi và dịch vụ
Đánh giá các tiện nghi và dịch vụ được cung cấp bởi địa điểm cũng rất quan trọng. Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, bạn nên kiểm tra các cơ sở vật chất như thiết bị nghe nhìn, kết nối Wi-Fi, phục vụ ăn uống tại chỗ và hỗ trợ thiết lập sự kiện. Những tiện nghi này góp phần mang lại sự thuận tiện chung và việc thực hiện buổi retreat một cách suôn sẻ.
Quy mô và sức chứa
Đảm bảo rằng địa điểm đã chọn có thể đáp ứng thoải mái số lượng người tham gia và hoạt động mà bạn đã lên kế hoạch. Kiểm tra sức chứa của phòng họp, không gian nghỉ ngơi, khu vực ăn uống và bất kỳ địa điểm nào khác cần thiết cho các phiên họp hoặc sự kiện cụ thể. Trong kỳ nghỉ dưỡng của công ty, điều quan trọng là bạn phải có không gian hoạt động rộng rãi, đồng thời duy trì một khung cảnh thân mật để thúc đẩy sự tương tác.
Tại Nomia Garden Retreats, chúng tôi có đẩy đủ những điều kiện để có thể phục vụ các chương trình teambuilding cũng như các bữa tiệc công ty. Nếu cần tư vấn hãy liên hệ với chúng tôi!
Lên kế hoạch chương trình
Lên kế hoạch cụ thể thời gian, cách thức, lịch trình di chuyển và kế hoạch sự kiện sẽ giúp bạn dễ quản lý chuyến đi, bảo đảm an toàn và xử lý mọi việc hiệu quả. Hay đảm bảo bản kế hoạch bao gồm đủ những hoạt động trải nghiệm sáng tạo nhưng cũng thật hiệu quả. Hãy cố gắng sắp xếp khoảng thời gian nghỉ giữa những hoạt động và cho phép các khoảng thời gian tự do để mọi người tự gắn kết. Đương nhiên, kế hoạch cũng phải có sự linh hoạt theo từng tình huống.
Ngoài ra, phân chia công việc và trách nhiệm cho từng người trong đoàn cũng mang lại nhiều tiếng cười và hiệu quả. Hay phối hợp từng người để mang lại buổi retreat thành công.
Trong bài viết trên, Nomia Garden Retreats đã mách bạn một số kinh nghiệm nhỏ trong việc tổ chức buổi retreat cho doanh nghiệp, công ty. Chúc bạn có một buổi retreat vui vẻ và an toàn.
Xem thêm: Bí kíp du lịch cho người hướng nội
コメント